חוזי בנייה הם אחד המסמכים החיוניים ביותר שתיצור אי פעם. הם מקשרים בין אתר הבנייה למחלקת הרכש שלכם ומבטיחים לכל הצדדים להבין מה צריך לעשות ומתי. חוזה בנייה מכיל את כל פרטי הפרויקט, החל מתמחור ותנאי תשלום ועד לוח זמנים צפוי לסיום. זה גם מתאר מי אחראי לספק חומרים ועבודה, כמו גם מה קורה אם יבוצעו שינויים בתוכנית המקורית.
מה כדאי לדעת בחוזה הבנייה כדי לחבר את אתר הבניה למחלקת הרכש?
לפני תחילת הבנייה, על שני הצדדים לחתום על ההסכם. הקפד לכלול את כל המקרים הצפויים כמו תנאי מזג האוויר או איחור של ספקים עם משלוח חומרים לאתר העבודה.
מחירים מקסימליים מובטחים (חוזי GMP) הם בחירה פופולרית בענף הבנייה מכיוון שהם עוזרים לשלוט בעלויות הכוללות. חוזים אלו מאפשרים לקבלנים להגדיר תקרה כוללת על הוצאות הפרויקט ולספוג כל חיובים נוספים החורגים ממה שהוסכם עליו.
חוזים אלו מפשטים את תהליך הזמנות השינוי והמדידה מחדש בכך שהם מאפשרים לחייב אותם במחירי יחידה שנקבעו מראש. הם יכולים להיות מועילים במיוחד בפרויקטים הדורשים עבודה מוקדמת מקיפה לפני תחילת הבנייה.
כלול סעיף של מעשה אלוהים בחוזה הבנייה שלך כדי לציין כיצד הפרויקט יטופל אם יקרה משהו בלתי צפוי במהלך שלו שמונע את השלמתו בזמן. פעולה זו יכולה להגן עליך וגם על הלקוח שלך מפני תביעות משפטיות או הפסדים כספיים עקב עיכובים.
אפשרות נוספת היא חוזה מחיר ליחידה, המאפשר לחלק את כל הפרויקט למשימות בודדות ולחייב כל אחת לפי חומרים ועלויות עבודה מדויקות. זה הופך את זה לפשוט יותר עבורך וגם עבור הלקוח שלך לקבוע אם ההתקדמות בפרויקט במסלול או זקוקה להתאמות.
לאחר שכתבת את חוזה הבנייה שלך, בונסאי מקל עליך לשלוח אותו ללקוחות שלך עם קישור מאובטח וחתימה אלקטרונית מחייבת מבחינה משפטית. בנוסף, עם תזכורות והודעות אוטומטיות לבדיקה או חתימה נגדית, תהליך החוזה הופך מהיר ויעיל יותר.
איך מנהלים חוזה כדי לספק חומרי בנייה?
ניהול חוזים הוא תהליך של הבטחת כל התנאים וההגבלות שנקבעו בחוזה. זה כולל מעקב אחר עלויות הקשורות לעסקה, זיהוי הזדמנויות להגדיל את ערכה באמצעות הנחות נפח או תמחור בכמויות גדולות, והבטחת כל ההתחייבויות ממומשות בצורה משביעת רצון על ידי הספק.
צור תוכנית מקיפה לניהול חוזים כדי להבטיח את השלמת הפרויקט שלך בזמן ובתקציב. יתר על כן, מסמך זה צריך להכיל סיכונים פוטנציאליים הקשורים להסכם, כגון עיכובים או בעיות פוטנציאליות.
התוכנית צריכה לפרט את התפקידים והאחריות שהוקצו למחלקות השונות, כיצד מוערכים ביצועי ניהול חוזים, כמו גם כלים או מערכות הדרושים במהלך ההליך. זה צריך להקיף כל שלב של התקשרות מתחילתו ועד סופו – מהבקשה ועד החתימה הסופית – כך שכל בעלי העניין יהיו מרוצים.
בניית חוזה יכולה להיות משימה מורכבת, מה שהופך את זה למאתגר להישאר מאורגן. לכן השימוש בכלי לניהול חוזים חשוב כל כך; הוא נותן גישה מרוכזת לכל המידע הרלוונטי הדרוש לניהול חוזה יעיל.
פתרון ניהול חוזים מתקדם מאפשר למחלקות הרכש לפקח ביעילות על כל היבטי ההתקשרות ולהקצות תחומי אחריות לצוות המתאים. יתר על כן, זה עוזר לזרז את מחזורי המשא ומתן, להפחית תשלומים שגויים ולהפחית את עלויות התפעול והעיבוד ב-10-30%.
לאחר ביצוע חוזים, חיוני לעקוב אחר כל הבעיות הקיימות. זה חיוני במיוחד אם אתם מנהלים משא ומתן על חוזה ארוך טווח, שכן שינויים בפעילויות או בדרישות עלולים להשפיע על מערכת היחסים.
מרכיב נוסף בניהול חוזים הוא מעקב אחר אחריות, שעוזר לקבוע אם חוזה מומש במלואו. זה כרוך בהקלטה וניהול של בעיות, ניתוחן כדי לזהות מדוע התרחשו וביצוע שינויים נחוצים לפי הצורך.
שמור על תיעוד מקיף של כל שינוי שבוצע, יחד עם השפעותיהם על שני הצדדים. פעולה זו תאפשר לך להעריך אם החוזה מנוהל כראוי ולבצע שינויים נדרשים בעתיד.